近年來(lái)，條形碼掃描不僅大大提高了郵政業(yè)在航運、接收和材料裝卸作業(yè)方面的質(zhì)量和效率。而且還提供了最準確和最具成本效益的識別、跟蹤和排序功能，有助于準時(shí)將個(gè)人郵件/包裹件送達至正確的收件人手中。通過(guò)條形碼掃描器的自動(dòng)數據捕捉，快遞員能夠更快速、更準確地送達包裹，嬴得回頭客和忠誠客戶(hù)。 

物流快遞專(zhuān)用條碼掃描槍分四個(gè)部分：

1.分類(lèi)揀選

物流機構通常，在使用唯一的條形碼標識符標識收到的包裹后，可以快速而精確地對郵件分類(lèi)，然后發(fā)往正確的卡車(chē)或飛機，在承諾的時(shí)間送達目的地。如果不使用條形碼數據采集功能完成此項活動(dòng)，每個(gè)地點(diǎn)的員工就必須手動(dòng)輸入包裹的識別號，不僅耗費時(shí)間，而且容易出錯，最終導致客戶(hù)滿(mǎn)意度下降。

2.包裹的跟蹤

在包裹跟蹤系統中集成移動(dòng)計算機和條形碼掃描器，以提高包裹遞送的精確度與可靠性。通過(guò)掃描到達碼頭的包裹，自動(dòng)在線(xiàn)更新客戶(hù)信息，管理好包裹遞送階段。還會(huì )實(shí)時(shí)向客戶(hù)確認地點(diǎn)和預計送達日期。條形碼也可幫助他們提高"最后一英里"的遞送效率，確保緊急的隔夜包裹快遞能及時(shí)送到接收者的手中。

3.圖像捕捉

帶有圖像捕捉功能的條形碼掃描器可在包裹到達最終目的地時(shí)通過(guò)電子方式捕捉交貨簽名的證據。通過(guò)掃描器的自動(dòng)"拍照"，圖像捕捉使簽名能夠捕獲并存儲到郵件快遞記錄中。這可消除昂貴輔助設備的需求，減少紙張浪費，并進(jìn)一步提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。

4.采集簽名

采集證明貨物已送達的電子簽名可以使原先耗時(shí)耗力的人工簽名采集工作實(shí)現自動(dòng)化，從而提高司機和行政工作人員的工作效率，另外提供實(shí)時(shí)的信息也能縮短所需賬單周期的時(shí)間。