崗位看板可視化的作用

 “崗位看板可視化”是利用形象的、直觀(guān)的、有利于視覺(jué)感知的信息來(lái)組織現場(chǎng)活動(dòng)，從而提高生產(chǎn)效率的一種管理手段。它根據人的行為方式而設計，具有人性化的特點(diǎn)。同時(shí)，它簡(jiǎn)單有效，對生產(chǎn)作業(yè)有直接的幫助，其作用體現在以下幾個(gè)方面。

① 形象直觀(guān)，有利于提高效率

  崗位看板可視化使得部門(mén)之間、員工之間不必語(yǔ)言溝通，通過(guò)觀(guān)察就可以了解運行流程和狀況。而且由于看板可視化管理直觀(guān)而簡(jiǎn)單，信息的傳遞速度大大加快，從而提高了生產(chǎn)效率。

② 透明度高，便于配合和監督

  崗位看板可視化要求生產(chǎn)管理的公開(kāi)化。在各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節上，什么人干、干什么、怎么干、干多長(cháng)時(shí)間等問(wèn)題都被明確。這樣一來(lái)，各個(gè)崗位的員工首先可以做好本職工作，其次可以默契配合、相互監督，促進(jìn)生產(chǎn)效率的提高。例如，不同工種的員工穿戴不同的工作服、職位牌，就可以將串崗聊天的人暴露出來(lái)，促使其自我約束，養成良好的工作習慣。

③ 降低成本，縮短生產(chǎn)周期

實(shí)施看板可視化管理后，生產(chǎn)現場(chǎng)一目了然，信息傳遞簡(jiǎn)單有效。這樣就可以削減管理層次，壓縮管理人員編制，節省管理費用。此外，看板可視化實(shí)現了原材料、在制品存量的合理管理，使得生產(chǎn)節拍的控制更加便利，減少了在制品資金的占用?？梢暬沟眯畔⒔涣髑逦?、迅速，問(wèn)題的發(fā)現和處理都更加及時(shí)，生產(chǎn)周期也大大縮短。

崗位看板可視化的實(shí)施手法

雖然崗位看板可視化在國內逐漸得到了重視，但大多數企業(yè)仍未形成系統化的理論，其實(shí)施方法也不科學(xué)。筆者根據多年的管理和咨詢(xún)經(jīng)驗，總結了以下實(shí)施手法。

① 標識牌

生產(chǎn)線(xiàn)標識牌

● 標識各生產(chǎn)線(xiàn)名稱(chēng)、編號，如裝配區、返修區等。

身份標識牌

● 各類(lèi)人員佩戴的工作證等，注明崗位、姓名等。

工位牌

● 詳細標識各車(chē)間和各生產(chǎn)環(huán)節內每個(gè)工位的編號、名稱(chēng)．工作內容、操作員工、注意事項等。

工具箱及零件箱標識牌

● 要求標識其編號、種類(lèi)以及存放物品的編號、名稱(chēng)、數量等。

工具箱及零件箱標識牌

● 一般可標識工具的名稱(chēng)、編號、使用工序、使用者等。

② 管理線(xiàn)

作業(yè)區線(xiàn)

● 通常在地面上劃分的區分作業(yè)區的區域線(xiàn)。

定置線(xiàn)

● 作業(yè)現場(chǎng)內畫(huà)出的、防止定置物移動(dòng)的框格線(xiàn)。

工位分割線(xiàn)

● 用以區分作業(yè)空間。

警戒線(xiàn)

● 用以規定放置物品時(shí)的最大量和最小量。

③ 顏色識別

工作服顏色

● 人員類(lèi)別不同，其工作服、工作帽顏色也不同，或在工作帽上粘貼不同顏色的標識。

工位器具和零件箱顏色

● 工位器具和零件箱顏色要區分，最好采用淺綠色、淺藍色等。

工裝及設備的顏色

● 工裝及設備的顏色要不同于工具的顏色，同一個(gè)車(chē)間的設備顏色要盡量統一。

存放不合格件的工位器具

● 存放不合格件的工位器具，其顏色要區分于存放合格件的器具顏色，可采用紅色或黃色以警示。

作業(yè)區線(xiàn)顏色

● 作業(yè)區線(xiàn)顏色應區分開(kāi)來(lái)，如干道可采用暗色，作業(yè)區可采用亮色。

崗位看板可視化工作不是短期就可以完成的，要把它作為車(chē)間現場(chǎng)管理工作的重要部分長(cháng)期予以落實(shí)，要指派專(zhuān)人指導、督促。

針對各個(gè)部門(mén)、各個(gè)工位制訂詳細的規劃，使得每個(gè)崗位的員工都清楚自己的作業(yè)內容、作業(yè)量、作業(yè)進(jìn)度等，并引導員工去發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，以便形成良好的工作氛圍。